Angebot schreiben als Handwerker – So geht's richtig

Ein professionelles Angebot entscheidet oft darüber, ob du den Auftrag bekommst oder nicht. Trotzdem schreiben viele Handwerker und Dienstleister ihre Angebote nebenbei, am Sonntag Abend, in Word. Das geht besser.

Was muss in ein Handwerker-Angebot?

Ein rechtssicheres Angebot im Handwerk muss folgende Bestandteile enthalten:

• Absender: Firmenname, Adresse, Kontaktdaten, Steuernummer oder USt-IdNr.
• Empfänger: Name und Adresse des Kunden
• Angebotsnummer und Datum
• Leistungsbeschreibung: Einzelne Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis
• Gesamtpreis: Netto, MwSt. und Brutto getrennt ausweisen
• Gültigkeitsdauer: Wie lange gilt das Angebot? (Standard: 4 Wochen)
• Zahlungsbedingungen: Wann und wie wird gezahlt?

Der richtige Aufbau

Ein gutes Angebot folgt einem klaren Aufbau:

1. Kopfbereich: Deine Firmendaten und die Kundendaten
2. Betreffzeile:"Angebot: Badezimmer Fliesenarbeiten" – klar und konkret
3. Einleitung: Kurzer, freundlicher Satz
4. Positionstabelle: Das Herzstück – jede Leistung einzeln aufgeschlüsselt
5. Summenblock: Netto, MwSt., Brutto
6. Hinweise: Gültigkeit, Zahlungsziel, Materialhinweise

Preise richtig kalkulieren

Der häufigste Fehler: Preise zu niedrig ansetzen. Dein Angebotspreis muss folgende Kosten decken:

• Materialkosten (inkl. Verschnitt, typisch 10-15%)
• Lohnkosten (dein echter Stundensatz, nicht nur Nettolohn)
• Fahrtkosten und Anfahrt
• Werkzeug und Maschinenkosten
• Gemeinkosten (Versicherung, Steuerberater, Büro, Software)
• Gewinnaufschlag (mindestens 10-15%)

Tipp:Rechne deinen echten Stundensatz aus. Viele Handwerker sind überrascht, dass er bei 55-85€/Stunde liegen muss, um wirtschaftlich zu arbeiten.

5 Tipps für bessere Angebote

1. Schnell sein: Der erste Handwerker der ein Angebot schickt, bekommt statistisch am häufigsten den Zuschlag. Idealerweise am selben Tag.
2. Detailliert aufschlüsseln:Nicht "Fliesenarbeiten pauschal 5.000€", sondern jede Position einzeln. Das schafft Vertrauen.
3. Professionelles Layout: Ein sauberes PDF mit Logo wirkt kompetenter als eine Word-Datei mit Standardschrift.
4. Nachfassen:Wenn nach 3-5 Tagen keine Antwort kommt, ruf kurz an. "Ich wollte fragen ob noch Fragen zum Angebot offen sind."
5. Alternativen anbieten: Zwei Varianten (Standard und Premium) geben dem Kunden das Gefühl der Wahl statt Ja/Nein.

Angebote mit KI erstellen

Moderne Tools wie AngebotHero nutzen KI, um professionelle Angebote in Sekunden zu erstellen. Du gibst dein Gewerk, die Beschreibung und die Eckdaten ein – die KI erstellt automatisch alle Positionen mit marktüblichen Preisen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch, dass du Positionen vergisst.